📄 Facturation
Comment gérer les notes de frais et frais kilométriques ?
Les notes de frais et frais kilométriques sont des dépenses professionnelles remboursables qui peuvent être déduites de votre résultat imposable. Bien les gérer est source d'économies fiscales significatives.
Types de frais professionnels déductibles
| Catégorie | Exemples | Justificatif requis |
|---|---|---|
| Déplacements | Train, avion, taxi, péages | Billet, facture, ticket |
| Hébergement | Hôtel en déplacement professionnel | Facture hôtel |
| Repas | Repas client, repas en déplacement | Ticket de caisse ou facture |
| Frais kilométriques | Utilisation voiture personnelle pour pro | Relevé kilométrique |
| Matériel | Fournitures, équipement bureau | Facture |
Barème kilométrique 2026
Si vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels, vous pouvez vous rembourser ou déduire selon le barème fiscal :
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5 000 km | 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | 0,529€/km | 0,316€/km + 1065€ | 0,370€/km |
| 4 CV | 0,606€/km | 0,340€/km + 1330€ | 0,407€/km |
| 5 CV | 0,636€/km | 0,357€/km + 1395€ | 0,427€/km |
| 6 CV | 0,665€/km | 0,374€/km + 1457€ | 0,447€/km |
| 7 CV et plus | 0,697€/km | 0,394€/km + 1515€ | 0,470€/km |
Outils pour gérer les frais kilométriques
- Freebe : calculateur de frais kilométriques intégré avec saisie des trajets et calcul automatique
- Qonto : scan des reçus depuis le mobile, catégorisation automatique des dépenses
- Spendesk (+ grande structure) : gestion complète des notes de frais avec validation manager
Archivage des justificatifs
En France, les justificatifs de frais professionnels doivent être conservés 6 ans (délai de prescription fiscale). Les photos numériques de reçus sont acceptées si elles sont lisibles. Les logiciels comme Qonto permettent de scanner et archiver automatiquement.
💡 Économie fiscale : Un indépendant qui fait 10 000 km professionnels avec une voiture de 5 CV peut déduire 4 270€ de son revenu imposable. À 30% d'imposition, c'est 1 281€ d'impôts économisés — ne négligez pas ces frais.
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