📄 Facturation
Quelle est la différence entre une facture et un devis ?
Devis et facture sont deux documents commerciaux distincts qui interviennent à des moments différents de la relation client. Confondre les deux est une erreur fréquente qui peut avoir des conséquences légales.
Tableau comparatif devis vs facture
| Critère | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Moment d'émission | Avant la vente / prestation | Après la vente / livraison |
| Valeur légale | Propositionnel (pas dû tant que non accepté) | Créance légale exigible |
| Obligation de paiement | Aucune | Oui, à la date d'échéance |
| Numérotation | Optionnelle (recommandée) | Obligatoire, séquentielle |
| Modification possible | Oui, avant acceptation | Non (uniquement via avoir) |
| Durée de validité | Fixée par l'émetteur (souvent 30 jours) | Sans limite (archive légale) |
Le cycle complet d'un document commercial
- Devis : vous proposez une prestation ou un produit avec un prix
- Acceptation du devis : le client signe ou donne son accord (écrit recommandé)
- Bon de commande (optionnel) : pour les ventes de produits, formalise la commande
- Livraison / Prestation : vous réalisez ce qui était prévu
- Facture : vous demandez le paiement pour ce qui a été livré
- Paiement : le client règle avant l'échéance
- Avoir (si nécessaire) : pour corriger ou annuler partiellement la facture
Devis accepté = contrat
Un devis signé par le client est un document contractuel. Il engage les deux parties : vous devez livrer ce qui est décrit, le client doit payer le prix convenu. En cas de litige, le devis accepté fait foi.
Conversion devis → facture : comment ça marche ?
Dans les logiciels de facturation comme Sellsy, Freebe ou Indy, la conversion se fait en un clic : le logiciel reprend toutes les lignes du devis, les copie dans la facture et lui attribue le prochain numéro de la séquence. Vous n'avez rien à ressaisir.
💡 Bon à savoir : En B2B, il est vivement recommandé de toujours commencer par un devis signé avant de réaliser une prestation. Sans devis accepté, il sera très difficile de prouver l'accord du client en cas de litige sur le paiement.
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