📄 Facturation
Comment exporter ses factures vers son comptable ?
La relation avec votre comptable est grandement simplifiée quand votre logiciel de facturation génère des exports dans les formats standard. Voici les différentes façons de transmettre vos données comptables.
Formats d'export comptable
| Format | Description | Compatible avec |
|---|---|---|
| FEC (Fichier des Écritures Comptables) | Format légal français des écritures comptables | Tous les logiciels comptables FR |
| CSV / Excel | Liste des factures avec montants | Tous logiciels + traitement manuel |
| Copies des factures | Archivage, vérification manuelle | |
| Synchronisation directe | API entre votre outil et celui du comptable | Écosystèmes dédiés |
Export FEC : le format prioritaire
Le FEC est le format imposé par l'administration fiscale française pour les écritures comptables numériques. En cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir fournir un FEC. Assurez-vous que votre logiciel de facturation génère un FEC valide.
Logiciels qui génèrent un FEC : Sellsy, Axonaut, Tiime, Indy.
Tiime et Indy : connexion directe avec l'expert-comptable
Ces deux outils ont été conçus dans l'optique d'une collaboration directe avec les cabinets comptables :
- Tiime : partage d'accès avec votre expert-comptable, qui voit vos données en temps réel dans son propre espace
- Indy : export simplifié vers les logiciels comptables (Quadratus, Cegid, ACD, Sage)
Fréquence d'export recommandée
- Mensuel : si vous déclarez la TVA mensuellement
- Trimestriel : si vous déclarez la TVA trimestriellement
- Annuel : pour la clôture (bilan, compte de résultat)
Ce que votre comptable attend de vous
- Toutes les factures émises (ventes) : idéalement en CSV ou FEC
- Toutes les factures reçues (achats) : photos ou PDF des justificatifs
- Les relevés bancaires du mois
- Les notes de frais
💡 Conseil : Faites votre export mensuel le premier jour du mois suivant. C'est une habitude simple qui évite le stress de la clôture annuelle et maintient votre comptable informé en temps quasi-réel.
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