📄 Facturation
Comment facturer un acompte ?
L'acompte est un paiement partiel reçu avant la réalisation complète de la prestation ou la livraison totale du produit. Bien le facturer est essentiel pour votre trésorerie et votre conformité légale.
Pourquoi demander un acompte ?
- Sécuriser le cash-flow : percevoir une partie du paiement avant de commencer
- Confirmer l'engagement : un client qui verse un acompte est sérieux
- Couvrir les frais avancés : matières premières, sous-traitants, déplacements
- Limiter le risque : réduire l'exposition en cas de défaut de paiement
Le circuit comptable d'un acompte
| Étape | Document émis | Montant |
|---|---|---|
| 1. Début de mission | Facture d'acompte n°1 | Ex. 30% du total |
| 2. Mi-parcours (optionnel) | Facture d'acompte n°2 | Ex. 40% du total |
| 3. Livraison finale | Facture de solde | Solde restant (30%) |
La facture d'acompte : ce qu'elle doit contenir
- Numéro de facture (dans la séquence normale)
- Mention "Facture d'acompte" ou "Acompte n°1"
- Référence au devis ou contrat de base
- Montant de l'acompte HT + TVA + TTC
- Pourcentage représenté (ex : "30% du devis n°DEV-2025-042")
La facture de solde
La facture de solde est émise à la livraison finale. Elle doit :
- Indiquer le montant total de la prestation
- Déduire les acomptes déjà versés
- Faire apparaître le solde restant à payer
- Référencer les factures d'acompte précédentes
Gestion des acomptes dans Sellsy et Freebe
Sellsy gère nativement les factures d'acompte et de solde : vous créez l'acompte depuis le devis, et le logiciel calcule automatiquement le solde restant lors de la facture finale, en déduisant tous les acomptes versés.
Freebe propose le même fonctionnement adapté aux indépendants.
💡 Pratique recommandée : Pour les projets de plus de 2 000€, systématisez l'acompte à 30-50% au démarrage. C'est une pratique standard et professionnelle que vos clients acceptent sans difficulté dans 95% des cas.
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