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Automatisation

Par où commencer pour créer sa première automatisation ?

Votre première automatisation en 5 étapes

Se lancer dans l'automatisation peut sembler intimidant. Pourtant, une première automatisation réussie se construit en quelques heures — même sans aucune expérience technique préalable. Voici la méthode.

Étape 1 : Identifier le bon cas d'usage

Le bon premier projet est une tâche qui cumule ces 4 caractéristiques :

  • Répétitive : vous la faites au moins 3 fois par semaine
  • Simple : pas plus de 5 étapes
  • Stable : le processus ne change pas souvent
  • Douloureuse : vous l'avez en tête parce qu'elle prend du temps ou génère des oublis

Exemples parfaits pour commencer : "Quand quelqu'un remplit mon formulaire de contact → créer une fiche dans mon CRM" ou "Quand je reçois un email avec 'Commande' dans le sujet → créer une tâche dans Monday.com".

Étape 2 : Découper en schéma Trigger → Action(s)

Dessinez votre workflow sur papier avant de toucher Make :

  • Déclencheur : qu'est-ce qui lance l'automatisation ? (un formulaire, un email, une heure, un webhook)
  • 🔄 Filtre(s) (optionnel) : dans quel cas déclenche-t-on ? (seulement si le montant > 100€, seulement si le pays = France)
  • Action(s) : que doit-il se passer ? (créer contact, envoyer email, créer tâche)

Étape 3 : Créer son compte Make et construire le scénario

  1. Créez un compte Make gratuit sur make.com
  2. Cliquez sur "Create a new scenario"
  3. Ajoutez le premier module (votre déclencheur)
  4. Connectez votre application via OAuth ou clé API
  5. Ajoutez les modules d'action en chaîne
  6. Mappez les variables : dites à Make quelles données du déclencheur vont dans quels champs de l'action

Étape 4 : Tester avec de fausses données

  • Cliquez sur "Run once" pour un test manuel
  • Vérifiez que chaque module s'exécute correctement (icône verte)
  • Vérifiez que les données arrivent bien dans l'application de destination
  • Testez plusieurs cas : données complètes, données manquantes, cas limites

Étape 5 : Activer et surveiller

  • Activez le scénario (bouton en bas à gauche)
  • Regardez les premières exécutions réelles dans l'historique
  • Activez les alertes email pour les erreurs
  • Vérifiez le résultat dans l'application de destination

Idées de premières automatisations Make

DéclencheurActionTemps de config
Formulaire Tally soumisCréer contact dans Pipedrive30 min
Email reçu avec pièce jointeSauvegarder PDF dans Google Drive20 min
Chaque lundi 8hEnvoyer un rapport Google Sheets par email45 min
Nouveau deal Pipedrive "Gagné"Notification Slack + créer facture Sellsy1h
🚀 Objectif de la première semaine : une automatisation opérationnelle — même simple — qui tourne en production. La confiance acquise sur ce premier projet sera votre meilleur levier pour aller plus loin. Commencez petit, réussissez vite.
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