⚡ Automatisation
Comment automatiser ses processus RH et de recrutement ?
RH et recrutement : des processus faits pour l'automatisation
Les processus RH sont parmi les plus répétitifs et les plus chronophages de l'entreprise. Chaque candidature, chaque onboarding, chaque demande de congés suit toujours le même schéma — autant les automatiser.
Automatiser le recrutement
Gestion des candidatures entrantes
- Candidature reçue par email ou LinkedIn → création automatique d'une fiche candidat dans votre ATS
- Email de confirmation envoyé automatiquement au candidat (< 5 minutes)
- Notification au recruteur responsable du poste dans Slack
- Si le CV correspond aux critères → passage automatique en phase "À évaluer"
Gestion du processus d'entretien
- Candidat retenu pour entretien → email automatique avec lien Calendly pour choisir un créneau
- J-24h → rappel automatique de l'entretien (candidat + recruteur)
- Post-entretien → formulaire d'évaluation envoyé automatiquement au recruteur
- Si candidat retenu → email de proposition d'embauche personnalisé généré automatiquement
Automatiser l'onboarding
L'onboarding est souvent chaotique faute de coordination. Un workflow automatisé change tout :
- Contrat signé → Make crée automatiquement une checklist onboarding dans Monday.com
- J-7 : email automatique au nouvel arrivant avec les informations pratiques (adresse, accès, dress code)
- Jour J : email de bienvenue avec les liens d'accès outils, l'agenda de la première semaine
- Comptes outils créés automatiquement (Google Workspace, Slack, GitHub via Make)
- Rappel au manager J+30 et J+90 pour faire le point d'intégration
Automatiser la gestion des congés
- Demande de congés soumise dans votre outil RH → notification automatique au manager
- Approbation du manager → mise à jour du calendrier partagé + notification au salarié
- Congé confirmé → événement créé dans Google Calendar pour toute l'équipe
Outils recommandés
| Fonction | Outil |
|---|---|
| ATS (suivi candidatures) | Teamtailor, Workable, Notion |
| Gestion des congés | Lucca, Factorial, Payfit |
| Orchestration des workflows | Make |
| Communication candidate | Brevo ou Gmail templates |
| Onboarding tasks | Monday.com ou Notion |
💼 Impact concret : une PME de 20 salariés qui embauche 5 personnes par an passe en moyenne 30 heures sur l'administratif de chaque recrutement (candidatures, emails, coordination, onboarding). Automatiser 50% de ces tâches = 75 heures économisées par an, soit presque 2 semaines de travail.
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