⚡ Automatisation
Comment automatiser sa facturation et sa comptabilité ?
Automatiser la chaîne financière : du paiement à la comptabilité
La facturation et la comptabilité sont parmi les tâches administratives les plus chronophages — et parmi les mieux adaptées à l'automatisation. Un workflow financier automatisé réduit les erreurs de saisie, accélère les paiements et simplifie la clôture comptable mensuelle.
Le workflow financier automatisé idéal
- Paiement reçu via Stripe → Stripe envoie un webhook à Make
- Make crée automatiquement la facture dans Sellsy, Indy ou Tiime avec toutes les informations correctes
- La facture est envoyée automatiquement par email au client
- La facture est marquée comme payée dans le logiciel de facturation
- L'écriture comptable est générée automatiquement dans le module comptabilité
- Le commercial est notifié dans Slack "✅ Paiement reçu : 2 400€ — Client XYZ"
Automatisation des relances d'impayés
| Délai | Action automatique | Ton |
|---|---|---|
| Echéance + 3 jours | Email de rappel courtois | "Peut-être un oubli ?" |
| Echéance + 15 jours | Email de relance formelle | "Facture impayée — merci de régulariser" |
| Echéance + 30 jours | Email + notification interne au responsable | "Mise en demeure requise ?" |
| Echéance + 45 jours | Alerte direction + blocage des nouvelles commandes | Action manuelle requise |
Automatisation des notes de frais
- Photo du reçu → Qonto ou Spendesk la catégorise automatiquement par IA
- Dépense détectée sur carte entreprise → automatiquement réconciliée avec la facture fournisseur
- En fin de mois → export automatique des écritures en FEC vers le comptable
Solutions selon votre profil
- Indépendant / micro-entrepreneur : Indy ou Tiime (facturation + comptabilité intégrée, synchronisation bancaire automatique)
- PME avec plusieurs outils : Make pour orchestrer Stripe → Sellsy → Slack + exports FEC automatiques
- E-commerce : Shopify + Stripe + Make + Indy pour une comptabilité e-commerce sans saisie manuelle
⏱ Gain concret : une PME qui automatise sa chaîne facturation/relances/comptabilité économise en moyenne 4 à 8 heures par mois d'administratif — soit l'équivalent d'un jour de travail rendu à la production ou au commercial.
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