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Peut-on automatiser les relances avec un CRM ?

Oui, et c'est l'une des fonctionnalités les plus précieuses d'un CRM moderne. Les relances manuelles sont chronophages et systématiquement oubliées — l'automatisation garantit qu'aucun prospect ne tombe dans les oubliettes.

Les 3 niveaux d'automatisation des relances

NiveauFonctionnementOutils
Rappels manuelsLe CRM vous alerte, vous relancez manuellementTous les CRM
Séquences d'emailsEmails de relance envoyés automatiquement selon un planningPipedrive, Sellsy, ActiveCampaign
Automation conditionnelleRelances déclenchées par le comportement (email ouvert, page visitée)ActiveCampaign, HubSpot

Automatisation des relances dans Pipedrive

Pipedrive propose des workflows automatisés (disponibles à partir du plan Advanced à 39€/mois) :

  • Si un deal reste dans "Devis envoyé" depuis 5 jours sans activité → envoyer un email de relance automatique
  • Si un deal n'a aucune activité depuis 10 jours → créer un rappel "Appeler le prospect"
  • Si une note est ajoutée → notifier le manager par email

Sellsy : relances intégrées côté facturation ET commercial

Sellsy automatise les relances sur deux fronts :

  • Côté commercial : séquences de relance prospects dans le CRM
  • Côté facturation : relances automatiques des factures impayées (J+3, J+10, J+30)

Aller plus loin avec Make ou n8n

Pour des automatisations plus complexes, connectez votre CRM à Make :

  • Si un prospect visite votre page tarifs → créer une activité "Appeler sous 24h"
  • Si un deal est perdu → envoyer une enquête de satisfaction
  • Si un deal est gagné → créer automatiquement la facture dans Sellsy
💡 Règle des 3 relances : La plupart des ventes se concluent après 5 à 8 points de contact. Pourtant, 44% des commerciaux abandonnent après un seul suivi. Automatisez pour ne jamais être dans ce cas.
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Comment automatiser ses relances clients en 2026
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