📋 Gestion de projet
Comment suivre le temps passé sur les tâches ?
Le time tracking est essentiel pour deux raisons : facturer précisément à l'heure et analyser la rentabilité de vos projets. Voici les options disponibles, du plus simple au plus avancé.
Options de time tracking selon votre besoin
| Option | Outil | Pour qui | Prix |
|---|---|---|---|
| Time tracking natif | ClickUp, Monday.com (colonne) | Équipes déjà sur ces outils | Inclus |
| Outil dédié | Toggl Track | Freelances et équipes | Gratuit / 9$/user |
| Outil dédié avancé | Harvest | Agences, facturation intégrée | 12$/user/mois |
| Time tracking + facturation | Freebe, Karlia | Indépendants FR | 10–29€/mois |
Time tracking dans Monday.com
Monday.com propose une colonne "Time Tracking" ajoutée à n'importe quel tableau :
- Démarrez/arrêtez le chrono depuis la tâche
- Saisissez manuellement un temps si vous avez oublié de chronomètrer
- Visualisez le temps total par tâche, par personne, par projet
- Exportez en CSV pour la facturation
Toggl Track : le meilleur outil dédié
Toggl Track est la référence du time tracking indépendant :
- Extension Chrome pour chronomètrer depuis n'importe quelle page ou application
- Timer sur mobile pour les déplacements
- Rapports par projet, client, tag
- Intégration avec Monday.com, Asana, Jira via Make
- Plan gratuit très généreux (illimité en temps tracké)
Analyser la rentabilité de vos projets
Le time tracking sert aussi à mesurer si vos projets sont rentables :
- Temps estimé vs réel : avez-vous bien chiffré votre devis ?
- Taux horaire effectif : divisez le montant facturé par le temps réel passé
- Rentabilité par type de mission : quelles missions sont les plus rentables ?
💡 Règle des freelances rentables : Suivez le temps passé sur chaque mission pendant 3 mois, même si vous facturez au forfait. Vous découvrirez généralement que certaines missions vous coûtent de l'argent — et pourrez revoir votre tarification en conséquence.
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