Comment suivre le budget d'un projet avec un logiciel ?

Le suivi budgétaire est l'une des dimensions les plus négligées de la gestion de projet. Pourtant, la plupart des dépassements de budget sont détectables à mi-projet si vous avez les bons indicateurs en place.

Les indicateurs budget à suivre

Suivi du budget dans Monday.com

Monday.com n'est pas un outil financier mais peut être configuré pour un suivi budgétaire simple :

• Colonne "Budget estimé" (nombre) sur chaque tâche ou phase
• Colonne "Coût réel" mis à jour au fur et à mesure
• Colonne "Écart" calculée automatiquement
• Widget tableau de bord : somme des coûts réels vs estimés par projet

Intégration avec des outils financiers

Pour un suivi budgétaire plus poussé (avec frais externes, sous-traitants, achat de matériaux) :

• Axonaut : suivi budget + bons de commande + facturation dans le même outil
• Sellsy : gestion des achats et des coûts de projet
• Make : collectez les données de coût depuis Monday.com et alimentez un Google Sheet de suivi financier

La méthode de la valeur acquise (simplifiée)

Pour les projets importants, utilisez ce ratio simple :

• Si vous avez dépensé 50% du budget et réalisé 60% du travail → vous êtes dans les clous
• Si vous avez dépensé 50% du budget et réalisé 35% du travail → vous allez dépasser

Mettez à jour l'avancement physique (%) chaque semaine dans Monday.com et visualisez ce ratio dans un tableau de bord.